Lieferantensuche — Leitfaden

Warum klassischer Einkauf an seine Grenzen stößt

Sich auf bewährte Lieferanten und gedruckte Kataloge zu verlassen, reicht nicht mehr aus. Laut dem EY Geostrategic Outlook stehen Unternehmen unter Druck zum sogenannten Friendshoring – der Verlagerung des Einkaufs in geopolitisch stabilere Regionen.

Klassischer Einkauf stößt auf drei Barrieren:

• Informationsblindheit: Die meisten Einkaufsabteilungen sehen nur einen Bruchteil des Marktes. Kleinere, agilere Lieferanten, die Innovationen bieten könnten, entgehen ihnen.
• Hoher Zeitaufwand für die Prüfung: Die Identifikation und Validierung eines neuen Lieferanten dauert im Durchschnitt Wochen. Laut einer Supplier.io-Studie stoßen bis zu 96 % der Einkäufer auf Barrieren beim Suchen und Prüfen kleinerer, spezialisierter Lieferanten.
• Geopolitische Abhängigkeit: Eine zu starke Konzentration auf eine Region schafft ein kritisches Risiko für die Geschäftskontinuität.

Strategische Diversifizierung: Die 80/20-Pareto-Regel im Einkauf

Sich auf einen einzigen Lieferanten (Single Sourcing) zu verlassen, ist riskant. Die strategische Antwort ist eine Diversifizierung auf Basis der Pareto-Regel:

Auf diese Weise halten Sie den Backup-Partner in einer aktiven Geschäftsbeziehung. Bei einem Ausfall des „Top-Lieferanten“ können Sie die Abnahme sofort hochfahren, ohne den langwierigen Prozess der Freigabe einer neuen Quelle durchlaufen zu müssen.

Wie Sie einen Hersteller erkennen und ein Unternehmen in Schieflage entdecken

Auf das niedrigste Angebot zu setzen, kann sich rächen, wenn Sie unwissentlich mit einem Zwischenhändler (Trader) handeln, der 20–30 % Marge aufschlägt. Der Schlüssel zu effizientem Einkauf ist deshalb die Fähigkeit, in den Daten klar zwischen direktem Hersteller und reinem Mittelsmann zu unterscheiden.

1. Achten Sie auf NACE-Codes

NACE-Codes sind nicht 100 % verlässlich, können aber dennoch ein guter Hinweis sein. Schauen Sie auf den Code der Haupttätigkeit:

• Suchen Sie Abschnitt C (Verarbeitendes Gewerbe): Diese Firmen produzieren tatsächlich.
• Vorsicht bei Abschnitt G (Großhandel): Oft handelt es sich um Vermittler.

Wenn Sie direkt an der Quelle einkaufen, sparen Sie die Marge, die Sie sonst dem Zwischenhändler bezahlen würden.

2. Beobachten Sie die Finanzgesundheit

Warnzeichen, dass Ihr Lieferant ausfallen könnte, noch bevor er nicht liefert:

• Umsatzrückgang in zwei aufeinanderfolgenden Jahren.
• Negatives Eigenkapital (Überschuldung).
• Steigende Verschuldung im Verhältnis zu den Aktiva.

Supplier Discovery: Von manueller Recherche zu KI-Sourcing

Die digitale Transformation im Einkauf bringt messbare Ergebnisse. Unternehmen, die der Deloitte 2025 Global CPO Survey als „Digital Masters“ bezeichnet, erzielen einen bis zu 2,8× höheren Return on Investment (ROI) bei GenAI-Technologien als der Rest.

Mit Intedat Outreach können Sie anschließend die gesamte Kommunikation automatisieren. Die Ansprache in der Muttersprache des Lieferanten (z. B. Deutsch oder Polnisch) erhöht dramatisch die Chance auf eine schnelle, hochwertige Preisanfrage.

Testen Sie unsere Lösung kostenlos und unverbindlich

Ihre geschäftliche E-Mail Kostenlos testen

oder

Mit Google fortfahren Mit Microsoft fortfahren

Mit der Registrierung akzeptieren Sie unsere AGB und Datenschutzerklärung .

Der Einkäufer als Architekt der Stabilität

Effektives Sourcing im digitalen Zeitalter ist kein Glücksspiel beim Durchsuchen des Internets mehr, sondern strategische Arbeit mit Informationen.

Während Maschinen blitzschnell den Markt filtern und die Bonität prüfen, kann sich der Einkäufer auf die tiefgehende Analyse der Angebote und den Aufbau von Beziehungen zu Schlüsselherstellern konzentrieren.

Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Lieferkette auf tönernen Füßen steht — stützen Sie sie mit Daten, die Ihnen Verhandlungsmacht und Ruhe in turbulenten Zeiten verschaffen.