Ochrana osobných údajov

ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE

Identifikačné a kontaktné údaje Poskytovateľa:

Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov:

Poskytovateľ nevymenoval zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, keďže nie je povinnou osobou podľa čl. 37 GDPR.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii:

Poskytovateľ neprenáša osobné údaje do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám v zmysle čl. 44 a nasl. GDPR.

Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie:

Poskytovateľ nevykonáva profilovanie ani automatizované individuálne rozhodovanie.

Dozorný úrad:

Dozorným úradom v mieste sídla Poskytovateľa je Úrad pre ochranu osobných údajov so sídlom Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: 234 665 125.

Postavenie Poskytovateľa:

Poskytovateľ vystupuje tak v pozícii prevádzkovateľa osobných údajov, ako aj v pozícii sprostredkovateľa osobných údajov.

POSKYTOVATEĽ AKO PREVÁDZKOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Poskytovateľ vystupuje v pozícii prevádzkovateľa osobných údajov vo vzťahu k osobným údajom nasledujúcich osôb: zákazníci, fyzické osoby, ktoré navštívia webovú stránku Poskytovateľa.

Aké osobné údaje Poskytovateľ spracúva, na aký účel a na akom právnom základe?

Návšteva webovej stránky. Poskytovateľ spracúva údaje, ktoré získa od fyzických osôb tým, že navštívia webovú stránku Poskytovateľa. Pri návšteve webových stránok Poskytovateľ zhromažďuje a spracúva nasledujúce typy osobných údajov, ktoré sa ukladajú: IP adresa (príp. iné online identifikátory). Ďalej Poskytovateľ spracúva tieto údaje: typ a jazyk prehliadača, požiadavky na server vrátane časového údaja a odkazujúcej URL. Tieto údaje sú nutné na to, aby bolo možné webovú stránku správne zobraziť. Okrem toho môžu byť podľa potreby použité aj na udržanie bezpečnej prevádzky webovej stránky a na ďalšie účely, ktoré sú opísané v týchto Zásadách ochrany osobných údajov. Tieto osobné údaje Poskytovateľ spracúva na základe svojho oprávneného záujmu alebo súhlasu Používateľa. Informácie o cookies sú uvedené nižšie.

Na účel plnenia zmluvy (najmä uzatvorenie zmluvy, komunikácia so zákazníkom), vykonanie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy (rokovania pred uzatvorením zmluvy) alebo plnenia právnych povinností (najmä vedenie účtovníctva, vystavovanie a evidencia daňových dokladov) Poskytovateľ spracúva najmä nasledujúce osobné údaje: meno, priezvisko, názov, identifikačné číslo, daňové identifikačné číslo, bydlisko/sídlo, telefón, e-mail.

Poskytovateľ získava osobné údaje priamo od Používateľa pri uzatváraní zmluvy, preto vždy informuje, ktoré z osobných údajov musí na účely plnenia zmluvy poskytnúť.

Zásada minimalizácie údajov je rešpektovaná tým, že sa vyžadujú iba informácie, ktoré Poskytovateľ nevyhnutne potrebuje na uzatvorenie zmluvy alebo na splnenie svojich zmluvných povinností alebo s ktorých nakladaním má Poskytovateľ právnu povinnosť. Poskytnutie ďalších osobných údajov je dobrovoľné.

V prípade, že je Používateľ zákazníkom Poskytovateľa, môže mu Poskytovateľ z dôvodu oprávneného záujmu zasielať na e-mailovú adresu obchodné oznámenia – newslettery. V ostatných prípadoch je možné zasielanie newsletterov iba na základe súhlasu. Zasielanie newsletterov možno kedykoľvek zrušiť.

V prípade, že má Poskytovateľ v úmysle spracúvať iný osobný údaj, než je uvedený v tomto článku, prípadne na iné účely, môže tak robiť iba na základe platne udeleného súhlasu so spracúvaním osobných údajov. Súhlas so spracúvaním osobných údajov je potrebné udeliť na samostatnej listine.

Informácie o spracúvaní osobných údajov zamestnancov Poskytovateľa sú uvedené v samostatnom vnútropodnikovom predpise.

Citlivé osobné údaje

Poskytovateľ ako prevádzkovateľ osobných údajov nespracúva osobné údaje Používateľov, ktoré patria do osobitných kategórií osobných údajov podľa čl. 9 GDPR.

Po akú dobu Poskytovateľ osobné údaje spracúva?

Osobné údaje sú spracúvané iba po dobu, počas ktorej existuje právny dôvod na ich uchovávanie, potom sú údaje bezodkladne vymazané.

Osobné údaje spracúvané na plnenie povinností, ktoré vyplývajú z osobitných právnych predpisov, spracúva Poskytovateľ po dobu, ktorú stanovia príslušné právne predpisy. Ide napríklad o zákonné uchovávanie údajov alebo dokumentačné povinnosti. Ide najmä o povinnosti týkajúce sa uchovávania údajov vyplývajúce z občianskoprávnych, obchodnoprávnych alebo daňových predpisov. Ak povinnosť uchovávania údajov pominie, budú osobné údaje bezodkladne vymazané.

Ostatné osobné údaje sú spracúvané po dobu: osobné údaje sú spracúvané po nevyhnutne nutnú dobu.

POSKYTOVATEĽ AKO SPROSTREDKOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Poskytovateľ vystupuje ako sprostredkovateľ osobných údajov pre iných prevádzkovateľov.

Prevádzkovateľ týchto osobných údajov je povinný dodržiavať všetky pravidlá ochrany osobných údajov stanovené GDPR a ďalšími právnymi predpismi upravujúcimi túto problematiku. Poskytovateľ nenesie žiadnu zodpovednosť za porušenie pravidiel ochrany osobných údajov zo strany prevádzkovateľa týchto osobných údajov.

Aké osobné údaje Poskytovateľ spracúva v pozícii sprostredkovateľa osobných údajov a aký je účel spracúvania?

Poskytovateľ spracúva nasledujúce osobné údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefón, adresa.

Účelom spracúvania je: uchovávanie logov z formulárov na webe.

V prípade, že sa Poskytovateľ stane sprostredkovateľom osobných údajov, ktoré patria do osobitných kategórií údajov, zodpovedá Používateľ za zákonnosť získania takýchto údajov a nakladanie s nimi podľa GDPR aj národnej legislatívy. Poskytovateľ si vyhradzuje právo pri zistení nedodržania podmienok na spracúvanie osobných údajov osobitných kategórií takéto osobné údaje odstrániť zo svojich serverov. Pred vymazaním osobných údajov Poskytovateľ kontaktuje Používateľa so žiadosťou o nápravu.

Po akú dlhú dobu spracúva Poskytovateľ osobné údaje?

Poskytovateľ spracúva osobné údaje po dobu trvania zmluvného vzťahu s Používateľom. Po tom, čo dôjde k ukončeniu zmluvného vzťahu, sú všetky údaje vymazané v lehote bez zbytočného odkladu po ukončení zmluvného vzťahu. Používatelia sú oprávnení požiadať o výmaz údajov kedykoľvek počas trvania zmluvného vzťahu. V prípade prijatia žiadosti Používateľa o výmaz údajov vymaže Poskytovateľ všetky údaje bez zbytočného odkladu.

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Poskytovateľ neprenáša osobné údaje žiadnym iným prevádzkovateľom.

Sprostredkovateľmi osobných údajov sú:

Osobné údaje môžu byť na spracúvanie odovzdávané aj poskytovateľom cookies uvedeným nižšie v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.

Spracúvanie osobných údajov môžu vykonávať sprostredkovatelia výhradne na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov, t. j. so zárukami organizačno-technického zabezpečenia týchto údajov s vymedzením účelu spracúvania, pričom sprostredkovatelia nesmú použiť údaje na iné účely.

Osobné údaje môžu byť za určitých podmienok sprístupnené štátnym orgánom (súdom, polícii, notárom, finančným úradom a pod. v rámci výkonu ich zákonných právomocí) alebo môžu byť poskytnuté iným subjektom v rozsahu stanovenom osobitným zákonom.

SPÔSOBY ZABEZPEČENIA ÚDAJOV

Na účel zabezpečenia údajov Používateľa proti ich neoprávnenému alebo náhodnému sprístupneniu využíva Poskytovateľ primerané a vhodné technické a organizačné opatrenia.

Poskytovateľ dbá na to, aby v prípade umiestnenia serverov v dátovom centre prevádzkovanom treťou osobou boli obdobné technické a organizačné opatrenia zavedené aj u tejto tretej osoby.

Všetky údaje sú umiestnené iba na serveroch umiestnených v Európskej únii alebo v krajinách zabezpečujúcich ochranu osobných údajov spôsobom rovnocenným s ochranou zabezpečovanou právnymi predpismi Českej republiky.

Poskytovateľ využíva nasledujúce postupy na zabezpečenie údajov: Technické opatrenia spočívajú v aplikácii technológií, ktoré bránia neoprávnenému prístupu tretích osôb k údajom Používateľa, najmä použitie firewallov, aktualizovaných antivírusových programov a pod. Na účel maximálnej ochrany používa Poskytovateľ šifrovanie údajov. Prístup do priestorov s vysokou koncentráciou spracúvania osobných údajov je chránený elektronickými zabezpečovacími systémami. Organizačné opatrenia tvoria súbor pravidiel správania zamestnancov a sú zapracované do vnútorných predpisov Poskytovateľa, ktoré sú z bezpečnostných dôvodov považované za dôverné. Postupy sú založené výhradne na minimalizácii počtu osôb, ktoré majú prístup k osobným údajom a možnosť s osobnými údajmi nakladať. Všetky prístupy zamestnancov k osobným údajom, ako aj spôsoby nakladania s nimi sú monitorované.

PRÁVA POUŽÍVATEĽOV

Každý Používateľ má:

• právo na prístup k osobným údajom: Používateľ má právo získať od Poskytovateľa potvrdenie, či osobné údaje, ktoré sa ho týkajú, sú alebo nie sú spracúvané, a ak sú spracúvané, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a k nasledujúcim informáciám: a) účel spracúvania; b) kategórie dotknutých osobných údajov; c) príjemcovia, ktorým osobné údaje boli alebo budú sprístupnené; d) plánovaná doba, počas ktorej budú osobné údaje uložené; e) existencia práva požadovať od prevádzkovateľa opravu alebo výmaz osobných údajov alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo vzniesť námietku proti tomuto spracúvaniu; f) právo podať sťažnosť dozornému úradu; g) všetky dostupné informácie o zdroji osobných údajov, ak nie sú získané od Používateľov; h) skutočnosť, že dochádza k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania. Používateľ má zároveň právo získať kópiu spracúvaných osobných údajov.
• právo na opravu osobných údajov: Používateľ má právo na to, aby Poskytovateľ bez zbytočného odkladu opravil nepresné osobné údaje, ktoré sa ho týkajú, príp. doplnil neúplné osobné údaje.
• právo na výmaz osobných údajov: Používateľ má právo na to, aby Poskytovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa ho týkajú, v prípade, že: a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané; b) Používateľ odvolá súhlas, na ktorého základe boli údaje spracúvané, a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod na spracúvanie; c) Používateľ vznesie námietky proti spracúvaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na spracúvanie; d) osobné údaje boli spracúvané protiprávne; e) osobné údaje musia byť vymazané na splnenie právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu; f) osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti. Právo na výmaz sa však neuplatní, ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie právnych povinností, na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov a v ďalších prípadoch stanovených v GDPR.
• právo na obmedzenie spracúvania: Používateľ má právo na to, aby Poskytovateľ obmedzil spracúvanie v ktoromkoľvek z týchto prípadov: a) Používateľ popiera presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú na to, aby mohol Poskytovateľ presnosť osobných údajov overiť; b) spracúvanie údajov je protiprávne a Používateľ odmieta výmaz osobných údajov a žiada namiesto toho o obmedzenie ich použitia; c) Poskytovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracúvania, ale Používateľ ich požaduje na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov; d) Používateľ vzniesol námietku proti spracúvaniu, dokým nebude overené, či oprávnené dôvody Poskytovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
• právo vzniesť námietku proti spracúvaniu: Používateľ má z dôvodov týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú a ktoré sú spracúvané z dôvodu oprávneného záujmu. V takom prípade Poskytovateľ osobné údaje ďalej nespracúva, dokým nepreukáže závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami Používateľov, alebo na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.
• právo na prenosnosť údajov: Používateľ má právo získať osobné údaje, ktoré sa ho týkajú a boli Poskytovateľovi odovzdané, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo odovzdať tieto údaje inému prevádzkovateľovi, a to v prípade, že: a) spracúvanie je založené na súhlase a b) spracúvanie sa vykonáva automatizovane. Pri výkone svojho práva na prenosnosť údajov má Používateľ právo na to, aby osobné údaje boli odovzdané priamo jedným prevádzkovateľom prevádzkovateľovi druhému, ak je to technicky uskutočniteľné.
• právo podať sťažnosť dozornému úradu: Ak sa Používateľ domnieva, že Poskytovateľ nespracúva jeho osobné údaje zákonným spôsobom, má právo podať sťažnosť dozornému úradu. Kontaktné údaje dozorného úradu sú uvedené vyššie.
• právo na informácie ohľadom opravy alebo výmazu osobných údajov alebo obmedzenia spracúvania: Poskytovateľ je povinný oznamovať jednotlivým príjemcom, ktorým boli osobné údaje sprístupnené, všetky opravy alebo výmazy osobných údajov alebo obmedzenia spracúvania, s výnimkou prípadov, keď sa to ukáže ako nemožné alebo to vyžaduje neprimerané úsilie. Ak to Používateľ požaduje, informuje ho Poskytovateľ o týchto príjemcoch.
• právo byť informovaný v prípade porušenia ochrany osobných údajov: Ak je pravdepodobné, že určitý prípad porušenia ochrany osobných údajov bude mať za následok vysoké riziko pre práva a slobody fyzických osôb, je Poskytovateľ povinný oznámiť toto porušenie bez zbytočného odkladu Používateľovi.
• právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov: V prípade, že spracúvanie niektorých z osobných údajov prebieha na základe súhlasu, má Používateľ právo svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov kedykoľvek písomne odvolať, a to zaslaním nesúhlasu so spracúvaním osobných údajov na e-mailovú adresu: intedatcom@gmail.com.

SÚBORY COOKIES

Poskytovateľ používa súbory cookies, čo sú malé textové súbory, ktoré identifikujú používateľa webovej stránky Poskytovateľa a zaznamenávajú jeho používateľské aktivity.

Text v súbore cookies je často tvorený radom čísel a písmen, ktoré jednoznačne identifikujú počítač Používateľa, neposkytujú však žiadne konkrétne osobné údaje o Používateľovi. Súbor cookies obvykle obsahuje názov domény, z ktorej bol odoslaný, informácie o veku a alfanumerický identifikátor.

Webová stránka Poskytovateľa automaticky identifikuje IP adresu Používateľa. Všetky tieto informácie sú zaznamenávané v súbore činnosti serverom, ktorý umožňuje následné spracúvanie údajov. Poskytovateľ ďalej zaznamenáva požiadavku z prehliadača a čas požiadavky, stav a množstvo údajov prenesených v rámci tejto požiadavky. Zhromažďuje tiež informácie o použitom prehliadači a operačnom systéme počítača a o ich verziách. Ďalej zaznamenáva webové stránky, z ktorých ste sa dostali na web Poskytovateľa. IP adresa vášho počítača sa ukladá iba po dobu, počas ktorej bol web používaný, a ďalej potom po nevyhnutnú dobu. Po jej uplynutí je IP adresa vymazaná alebo anonymizovaná skrátením.

Druhy cookies a podobných technológií

Technické cookies a podobné technológie: Z dôvodu svojho oprávneného záujmu Poskytovateľ používa technicky nevyhnutné cookies, ktoré sú nutné na prevádzku webových stránok a na zabezpečenie ich funkčnosti. Môže ísť o cookies trvalé alebo jednorazové. Trvalý súbor cookies zostáva na pevnom disku aj po zatvorení prehliadača. Trvalé súbory cookies môžu byť použité prehliadačom pri ďalších návštevách webovej stránky Poskytovateľa. Trvalé súbory cookies môžu byť odstránené. Jednorazové cookies súbory sú dočasné a sú vymazané, akonáhle sa zatvorí prehliadač. Tieto údaje Poskytovateľ používa na prevádzkovanie webových stránok, najmä na identifikáciu a riešenie chýb, na určovanie využitia webu a na vykonávanie úprav alebo vylepšení. Ide o účely, pri ktorých má Poskytovateľ oprávnený záujem na spracúvaní údajov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Svoj prehliadač môže Používateľ nastaviť tak, aby tieto súbory cookies blokoval. Poskytovateľ upozorňuje, že v takom prípade niektoré časti webových stránok nebudú fungovať.

Totožným spôsobom a z rovnakých dôvodov využíva Poskytovateľ WebStorage uvedený v tabuľke nižšie.

So zvolením Používateľa používa Poskytovateľ ešte ďalšie cookies:

Analytické cookies a podobné technológie: Tieto súbory cookies Poskytovateľovi pomáhajú analyzovať, ako Používatelia používajú webové stránky. Môžu byť využívané napr. preto, aby bolo možné merať a vylepšovať výkon webových stránok. Tieto súbory cookies umožňujú napríklad zistiť, ako Používateľ prišiel na webové stránky, či priamo, pomocou vyhľadávača alebo prostredníctvom odkazu na sociálnej sieti. Ďalej sa Poskytovateľ dozvie, ako dlho Používatelia na stránke zostávajú a na aké odkazy klikajú.

Tieto súbory cookies sú nastavené na zariadení Používateľa iba v prípade, že pri svojej prvej návšteve webových stránok na to udelí súhlas (podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Analytické súbory cookies môžu byť kedykoľvek odmietnuté, stačí vykonať zmenu v Podrobnom nastavení súborov cookies.

Totožným spôsobom a z rovnakých dôvodov využíva Poskytovateľ WebStorage uvedený v tabuľke nižšie.

Reklamné cookies a podobné technológie: Reklamné súbory cookies umožňujú zobrazovať reklamu na základe preferencií Používateľa. Môžu byť využívané napr. preto, aby Prevádzkovateľ vytvoril profil záujmov Používateľa a mohli sa Používateľovi zobrazovať relevantné reklamy.

Tieto súbory cookies sú nastavené na zariadení Používateľa iba v prípade, že pri svojej prvej návšteve webových stránok na to udelí súhlas (podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Reklamné súbory cookies môžu byť kedykoľvek odmietnuté, stačí vykonať zmenu v Podrobnom nastavení súborov cookies. Ak Používateľ nevyjadrí súhlas, nebude príjemcom obsahov a reklám prispôsobených jeho záujmom.

Totožným spôsobom a z rovnakých dôvodov využíva Poskytovateľ WebStorage uvedený v tabuľke nižšie.

príp. ďalšie cookies / podobné technológie, ak sú uvedené nižšie v tabuľke.

Na získanie a správu súhlasu Používateľa používa Poskytovateľ platformu CookiesLišta.cz od Soft Evolution s.r.o., IČ: 46982230, Martinice 100, 594 01 Velké Meziříčí. Platforma zhromažďuje informácie o zariadení, informácie o prehliadači, anonymizovanú IP adresu, dátum a čas návštevy, vyžiadanie adries URL, cestu k webu a geografickú polohu. Tak je umožnené informovať Používateľa o webovom prostredí Poskytovateľa a získať, spravovať a dokumentovať jeho súhlas. Právnym základom na spracúvanie údajov je čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, keďže Poskytovateľ je zo zákona povinný poskytnúť dôkaz o súhlase v súlade s čl. 7 ods. 1 GDPR. Údaje budú vymazané, akonáhle už nebudú na protokolovanie potrebné a nebudú existovať žiadne zákonné požiadavky na uchovanie. Ďalšie informácie na tému ochrany osobných údajov u poskytovateľa platformy nájdete na: https://www.cookieslista.cz.

Na webovej stránke Poskytovateľa môžu byť tiež umiestnené súbory cookies tretích strán. Poskytovateľ využíva nasledujúce cookies:

Nastavenie cookies v prehliadači

Väčšina webových prehliadačov prijíma súbory cookies automaticky. Je však možné využiť ovládacie prvky, ktoré umožňujú ich blokovanie alebo odstránenie.

Pokyny na blokovanie alebo odstraňovanie súborov cookies v prehliadačoch možno spravidla nájsť v zásadách ochrany osobných údajov alebo v dokumentácii pomocníka jednotlivých prehliadačov.

Súbory protokolu

Prehliadač Používateľa automaticky hlási niektoré informácie pri každom zobrazení webovej stránky Poskytovateľa. Servery automaticky zaznamenávajú určité informácie, ktoré webový prehliadač odosiela pri každej návšteve webovej stránky. Tieto protokoly servera (tzv. „log súbory“) môžu obsahovať informácie, ako je napr. webová požiadavka, IP adresa, typ internetového prehliadača, jazyk prehliadača, odkazujúce / výstupné stránky a URL, typ platformy, počet kliknutí, názvy domén, vstupné stránky, počet zobrazených stránok a poradie týchto stránok, množstvo času stráveného na určitých stránkach, dátum a čas zadanej požiadavky a jeden alebo viac súborov cookies, ktoré môžu jednoznačne identifikovať internetový prehliadač.

Využitie prepojenia Google OAuth na prístup ku Google Kalendáru

V prípade, že si to náš zákazník praje, využívame prepojenie Google OAuth na prístup do zákazníkovho Google Kalendára.

Údaje z aplikácie InteDat vždy iba jednostranne zapisujeme do klientovho Google Kalendára.

Opačným smerom žiadne údaje nesťahujeme ani neukladáme.

ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Tieto Zásady ochrany osobných údajov bude Poskytovateľ v prípade akejkoľvek zmeny aktualizovať. Aktuálna verzia Zásad ochrany osobných údajov bude vždy dostupná na webovej stránke Poskytovateľa. Ak dôjde v týchto Zásadách ochrany osobných údajov k podstatnej zmene v spôsoboch nakladania s osobnými údajmi, Poskytovateľ Používateľov informuje tak, že pred implementáciou týchto zmien viditeľne zverejní príslušné upozornenie.

Posledné úpravy 01. 01. 2022